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職務経歴書

●年●月●日 現在
氏名 ●● ●●

職務要約

〇〇大学を卒業後、株式会社〇〇〇において約〇年間勤務致しました。主な業務として、商品の品質管理や仕入れ状況の把握、品出し業務等を行いました。その後は株式会社〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇に入社し、ヘルププディスクとして〇〇〇様へ配属となり事務業務を主に行っております。

職務経歴

□〇〇〇〇年〇月~〇〇〇〇年〇〇月 株式会社〇〇〇

◆事業内容:食料品・和洋酒類の小売・製造販売・輸出入、船舶に対する納入業、

機械類の輸入販売、不動産の賃貸

◆資本金:〇億〇〇〇〇万円 売上高:〇〇〇億円(〇〇〇〇年〇月〇日~〇〇〇〇年〇月〇〇日) 従業員数:〇〇〇名 非上場

期間 職務内容
〇〇〇〇年〇月
 ~
〇〇〇〇年〇〇月

【担当業務】

〇〇店全体の売り場業務全般と接客業務(仕入れ・納品・請求・出納業務・レジ業務等)

 

■ 実績

〇年目から経理処理全般を任される。アルバイトと協力し、無駄を省き効率的に伝票処理ができるよう業務フローの改善、伝票のフォーマットの修正を行い、効率化を図りました。その成果により、時間外労働時間を対前年比から-〇%削減することに貢献することができました。常にどうすれば効率よく業務を行えるかを考え取り組みました。

また、新入社員〇〇名のうち、常に接客評価で上位〇位を維持し、新入社員代表として接客コンテストに推薦を頂きました。

 

■ 工夫した点

各担当独自にファイルしていた書類をデータ化して、共有フォルダに収め、誰でもいつでも閲覧できるシステムを提案。各担当とコミュニケーションを密に図り、調整を重ね業務の効率化に貢献致しました。接客する上で、”明るい挨拶”と、お客様のニーズを把握したうえでの商品提案”を常に心がけて行動していました。

□〇〇〇〇年〇〇月~現在 株式会社〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇

◆事業内容:自動車分野を中心とした組込みソフトウェアの企画から開発・

電子回路設計開発及び評価・ICT分野における人材派遣、アウトソーシング

◆資本金:〇,〇〇〇万円 売上高:〇〇〇億〇,〇〇〇万円(〇〇〇〇年〇月〇〇日現在) 従業員数:〇,〇〇〇名

期間 職務内容
〇〇〇〇年〇〇月
 ~
   現在

〇〇〇〇 年〇〇 月~現在 〇〇〇株式会社に配属

【担当業務】

・備品管理・発注

・来客者対応(お茶出し)、会議日時の調整、会議室予約

・文書管理(契約関連書類を総務部で一元管理)

・会議資料作成、会議運営サポート

・会社説明会の資料作成、会場手配、運用サポート

・入退社の手続き書面の作成・各種申請業務

・社員研修の調整・手配

 

■実績

業務効率の改善に努めました。具体的には、備品のラベリングを徹底したことと、使用頻度の高さで備品を分類し保管したこと、また備品台帳の記載を徹底することなどです。これにより、棚卸業務を月〇回から〇ヶ月に〇回に削減でき、経費も〇〇%削減できました。

 

■ 工夫した点

コミュニケーションを積極的に取ることを意識しています。わからない点や不明な点は、すぐに分かる方に訪ね業務を円滑に進めることを更に、普段から何気ないコミュニケーションを取ることによって、質問や情報が入ってきやすい環境づくりをしています。業務に取り組む際は、期日と求められている結果を意識しています。物事の課題を見つけ、業務改善など、効率・効果を図るための工夫・改善を意識して仕事に取り組んでいます。ただ業務をこなすというよりは、必要性や業務遂行のスピード感を意識しています。

 

<PC スキル>

Excel:グラフ・表作成、SUM 関数

Word:文章作成、グラフ作成

資格

・普通自動車免許(〇〇〇〇年〇月)

・管理栄養士国家資格(〇〇〇〇年〇月)

PCスキル

・Word(表作成・図版挿入を含む社内外文書作成)

・Excel(リストやフォーマットの作成/VLOOKUP、ピポットテーブル、IF関数、VBAなど)

・PowerPoint(社内外向け文書・スライドの作成/提案書、企画書など)

 

活かせる経験・知識・技術

仕事の速さと正確

関わる協力会社や担当する業務が多いため、納期遅延や対応漏れがないように効率的な作業に努めています。毎日業務を行う前に、1度タスクを洗い出し、優先順位をつけてから着手することで、対応漏れを防止。また、入館退館手続きやPJで必要な権限付与業務など定期的に同様の作業が発生する業務に関しては、進捗を追えるようにフォーマットを作成しています。各作業に時間をかけず効率的に取り組むことで、より多くの作業に対応でき、生産性の高い業務を実施しています。

 

柔軟性

接客・ヘルプディスク業務を通して、幅広い年代の方々と関わる経験をしました。その中で、自分の意見やマニュアルだけにこだわるのではなく、いろいろな意見や考えを受け入れ、臨機応変に対応しています。相手の伝えたいことを引き出し、最善の選択ができる関係作りを心がけております。

自己PR

私が働く上で大切にしていることは、主に2つあります。

1つ目は、効率よく業務を行うことです。

納期確認や優先順位づけ、2度の確認という仕事の基本を徹底していることです。ミスなく納期厳守で業務が行い、信頼につながっていると考えています。PCスキルに自信があり、また企業独自の業務アプリケーション等のマニュアルも苦なく読み込めるので、すぐに対応できます。

 

2つ目は、仕事を共にする仲間とのコミュニケーションを大切にしています。業務を行う上で、報告・連絡・相談が徹底されていないと大きなミスにつながります。それを防ぐためでも、働く仲間が快く働くためにも積極的に自分からコミュニケーションをとる事や笑顔・明るい挨拶をすることを意識しています。「遠慮せずに仕事が頼めるし、作業説明もしやすい」「職場の雰囲気が明るくなって助かる」と言われています。

 

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