Success manual転職成功ガイド

〇〇〇〇大学卒業後、〇〇〇〇〇〇〇〇会社に新卒入社する。主に営業事務の業務に携わっており、社内多方面との調整業務や、資料作成、会議準備等のサポート業務をメインに従事する。

□現在(直前)の勤務先

〇〇〇〇年〇〇月～在籍中　〇〇〇〇〇〇〇〇会社
・事業内容：生命保険　　従業員数：約〇〇〇〇〇名

普通自動車免許(第一種)
FP技能検定〇級

TOEIC：〇〇〇点
会話レベル：日常会話レベル

Excel、Word、PowerPoint※一通り使用経験あり

【コミュニケーション能力】

立場が違う方との調整業務を行うコミュニケーション能力があると考えております。

社内での会議運営や、施策運営を行う中で、役職が上の方や、職種の違う方など、様々な方との協力が必要な業務に携わってきました。外回りの多い上司には早い段階での定期的かつ簡潔なコミュニケーションを心掛け、内勤の多い事務担当者にはこれまで根付いてきているやり方を教授いただくなど、それぞれの立場や考え方に応じたコミュニケーションを意識して行ってきました。これにより、これまで発生していた業務の連携ミスを大幅に減らせることができました。

【業務遂行能力】

初めて直面する困難な状況に対しても、責任感をもって最後まで業務を遂行させる能力があると考えています。

コロナ禍により社内運営も大きく変わる中で、前例にないオンライン形式での社内会議の運営を任されました。不明点や疑問点を丁寧に洗い出し、自分一人では解決できないことについては周囲に助けを求めることで、約〇ヶ月の準備期間で、視聴者〇〇〇名近くの会議をミスなく実施することができました。またこの運営が、新しい形での運営方法として下地となり、その後の会議のベースとすることができました。

【行動力】

業務の中で取り組むべき課題を見つけ、自らそれに対するアプローチを提案、実行する行動力があると考えております。

社内では一部の方にデジタルツールに対する心理的抵抗が強い傾向がありました。そこに対して、デジタルネイティブ世代と呼ばれる自分にできることはないかと考え、デジタルに関する研修を提案、実行しました。事前にヒアリングを行い研修対象者の状況を把握した上で、既存のマニュアルの弱点をカバーすることを意識した資料を作成して研修を実施しました。

その結果、デジタルツールに苦手意識のあった方から感謝いただくことができ、また定期的に研修の実施を依頼されるようになりました。

【マルチタスク処理能力】

複数の業務指示に対して、重要度と優先順位をつけて適切な処理をするマルチタスク処理能力があると考えております。

営業現場からの問い合わせと、事務オフィスにいる上司からの指示が同時に発生することも多く入社当初は処理をうまく行うことができませんでした。しかし業務依頼があった際には必ず重要度と優先順位を確認し、自分の作業スピードを考え、必要な場合には周囲に助けを求めることで遅滞なく業務を遂行することができるようになりました。

【自己成長欲】

日々の業務の中で、自分の不足している部分を周囲からフィードバックしてもらい、必要に応じて学習ツールを使って学んでいます。朝晩と〇〇分は学習の時間を設け、必要な知識を吸収したり、興味関心のある分野について学びを深めています。その中ではTOEICの得点を〇〇〇点UPさせるなど、資格を取得したりしています。

社会人経験は短いですが、貴社におきましても努力し続けて参ります。

何卒よろしくお願いいたします。